Tout conserver, au même endroit
Une sauvegarde contient les réservations, les factures, les règlements, les réglages et leurs liens.
Sauvegarde complète
Aucun téléchargement effectué.
Seules les données enregistrées sont incluses. Vérifiez que le fichier JSON est bien dans vos téléchargements. Il contient des informations clients non chiffrées : gardez-le sur un support sécurisé, avec une seconde copie.
Rappel quotidien
L’application doit être ouverte. Si elle était fermée, le rappel apparaît à la prochaine ouverture après l’heure prévue. Après un report, il revient dans dix minutes. Une nouvelle saisie après une sauvegarde rend le rappel de nouveau utile.
Reprendre vos données existantes
- Sélectionnez votre sauvegarde JSON la plus récente.
- Importez la sauvegarde complète, ou reprenez les factures puis les réservations depuis leurs sauvegardes séparées.
- Vérifiez le prochain numéro de facture dans les réglages avant d’émettre.
Accepte une sauvegarde complète ou les formats séparés Factures et Réservations. La reprise nécessite un espace partagé vide. Aucun écrasement des documents existants.
Les données importées sont accessibles à tous les utilisateurs autorisés de cet espace.
Ce qui est partagé — et ce qui reste verrouillé
- Dans une réservation enregistrée, « Créer / ouvrir la facture du séjour » prépare un brouillon et reprend ses prestations. Les suppléments et taux de TVA sont à vérifier.
- Un séjour ne possède qu’une facture reliée dans cette version. Les factures anciennes importées ne sont pas rapprochées automatiquement : n’en recréez pas pour les séjours déjà facturés.
- Les règlements d’un séjour relié alimentent les deux vues. Les totaux des deux modules ne s’additionnent pas : ils peuvent représenter les mêmes encaissements.
- Les prestations d’une facture validée ne changent jamais quand vous modifiez le séjour. Un brouillon déjà créé n’est pas réécrit automatiquement.
- Les avoirs restent intégraux ; les remboursements d’un séjour relié se saisissent dans Réservations. Les acomptes fiscaux ne sont pas gérés.
- Novaresa reste importé par CSV. Les postes partagent les données après connexion.
Importer un export Novaresa
Version Partagée 1.0 · 12 chambres : 8 doubles, 1 quadruple, 1 à lits jumeaux, 1 triple et 1 simple.
Choisissez le CSV « Réservations ». L’outil propose les chambres libres de la catégorie affichée. Vous pouvez aussi choisir une chambre dans chaque liste ; les chambres occupées sont signalées.
Aucun fichier analysé.
Vérifiez les chambres proposées. Corrigez ou décochez les lignes sans chambre libre avant de confirmer l’import.
| Importer | Client / référence | Séjour | Type Novaresa | Chambre attribuée | Prix / nuit | Taxe de séjour | État |
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